Программа пребывания для визы в Японию: образец и как заполнить (2026)
Программа пребывания (Schedule of Stay, 滞在予定表) — обязательный документ для визы в Японию: таблица по дням, где вы будете, где ночуете и по какому телефону вас найти. Заполняют её на английском или японском; у МИД Японии и посольства есть образец бланка, но строго одной формы нет — важны четыре колонки и совпадение с бронями. Ниже — что это за форма, правила заполнения и готовый образец на неделю.
Программа пребывания — за пару минут
Соберите поездку в Pilo — и он заполнит из неё Schedule of Stay на английском — в таблице по образцу МИД Японии: даты и рейсы, что делаете каждый день, отели с адресами и телефонами. Вам останется проверить и распечатать.
Сначала соберёте поездку по дням, потом скачаете готовый бланк для визы.
Что это за документ
- Это одностраничная таблица из четырёх колонок: Date (дата), Activity Plan (что делаете в этот день), Contact (телефон, по которому вас можно найти) и Accommodation (где ночуете). Над таблицей — дата заполнения и фраза «The schedules of stay in Japan of the visa applicant and others are as follows».
- По ней консульство видит, что поездка реальная и продуманная: даты совпадают с билетами, на каждую ночь есть отель с адресом, а цель — туризм, как заявлено в анкете.
- Для туристической визы программу готовит сам заявитель — она входит в пакет документов вместе с анкетой, бронью авиабилетов и справкой о доходах. Для деловых поездок и визитов к знакомым её обычно заполняет приглашающая сторона в Японии.
- Одна программа может охватывать всех, кто едет вместе: в шапке бланка указывают фамилию заявителя и число сопровождающих.
Как заполнить
- Язык — только английский или японский: так написано и на сайте посольства Японии в России, и у VFS Global. Имена пишите латиницей как в загранпаспорте, названия мест — в принятой английской транслитерации (Senso-ji Temple, Shinjuku).
- Первая и последняя строки — день въезда и день выезда из Японии с номером рейса и аэропортом (например, «Arrive at Narita Airport, flight XX000»). Это требование бланка: даты въезда и выезда указывают обязательно, рейс и аэропорт — если уже известны.
- Даты пишите в порядке год-месяц-день, как в шапке бланка (2026-11-03 или 2026.11.03), и одинаково во всей таблице. На каждый день — отдельная строка. Если несколько дней подряд проводите в одном месте, допустимо написать в колонке Date «from … to …», а в Accommodation — «Same as above».
- В Activity Plan — конкретно, но коротко: город, район и 2–4 места, переезды между городами с видом транспорта. Посольство просит описать план «по возможности подробно»: «Tokyo sightseeing» на все дни подряд — это не программа.
- В Accommodation для каждой ночи — название отеля, адрес и телефон; в Contact — телефон, по которому вас можно найти в Японии (чаще всего тот же телефон отеля). Если останавливаетесь у знакомых или в апартаментах, пишите полный адрес и телефон хозяина.
- Всё должно сходиться с остальными документами: даты — с бронью авиабилетов и анкетой, отели — с полем анкеты о месте проживания в Японии и с бронями, если вы их прикладываете. Расхождения в датах или адресах — повод для вопросов и задержки.
- Подписи на бланке нет — только дата заполнения и фамилия заявителя в шапке. Посольство принимает и свою таблицу с теми же колонками, если она лишь немного отличается от бланка по оформлению. Оплаченные брони на момент подачи не требуются, но данные отелей должны быть настоящими.
Образец на неделю: Токио — Хаконэ — Киото — Осака
Образец для недели Токио — Хаконэ — Киото — Осака. Достопримечательности и районы настоящие; отели, адреса, телефоны и номера рейсов условные — подставьте свои из броней и билетов.
| Date | Activity Plan | Contact | Accommodation |
|---|---|---|---|
| 03 Nov 2026 | Arrive at Narita Airport (flight XX000). Check in at hotel. Asakusa: Senso-ji Temple, Nakamise Street | Hotel, Tel. +81-3-XXXX-XXXX | [Hotel name], [address], Taito-ku, Tokyo, Tel. +81-3-XXXX-XXXX (from your booking) |
| 04 Nov 2026 | Tokyo: Meiji Jingu Shrine, Harajuku, Shibuya Crossing, Shinjuku | Same as above | Same as above |
| 05 Nov 2026 | Tokyo: Tsukiji Outer Market, Ueno Park, Tokyo National Museum, Tokyo Skytree | Same as above | Same as above |
| 06 Nov 2026 | Move to Hakone by Odakyu Romancecar from Shinjuku. Hakone Open-Air Museum, Lake Ashi, Hakone Shrine | Ryokan, Tel. +81-460-XX-XXXX | [Ryokan name], [address], Hakone-machi, Kanagawa, Tel. +81-460-XX-XXXX (from your booking) |
| 07 Nov 2026 | Move to Kyoto by Shinkansen from Odawara. Fushimi Inari Taisha, Gion district | Hotel, Tel. +81-75-XXX-XXXX | [Hotel name], [address], Shimogyo-ku, Kyoto, Tel. +81-75-XXX-XXXX (from your booking) |
| 08 Nov 2026 | Kyoto: Kinkaku-ji Temple, Arashiyama Bamboo Grove, Kiyomizu-dera Temple | Same as above | Same as above |
| 09 Nov 2026 | Move to Osaka by train. Osaka Castle, Dotonbori, Shinsekai | Hotel, Tel. +81-6-XXXX-XXXX | [Hotel name], [address], Chuo-ku, Osaka, Tel. +81-6-XXXX-XXXX (from your booking) |
| 10 Nov 2026 | Check out. Depart from Kansai International Airport (flight XX000 — number from your ticket) | Same as above | — |
Name of applicant: IVANOV IVAN
Частые ошибки
- Программа на русском или вперемешку: русские названия отелей и районов рядом с английскими. Консульство требует английский или японский целиком.
- Общие формулировки без мест: «Sightseeing», «Walking», «Free day» на каждый день. Нужны названия районов и достопримечательностей.
- Отель без адреса и телефона или просто «Airbnb» — консульство просит название, адрес и телефон на каждую ночь.
- Даты не совпадают с билетами или анкетой: прилёт по программе 3 ноября, а по билету — 4-го; или в программе 8 дней, а виза запрошена на 7.
- Пропущенные ночи: переезд Токио — Киото записан, а где ночуете в этот день — нет. В каждой строке должна быть заполнена колонка Accommodation.
Частые вопросы
Программа пребывания, расписание пребывания, план поездки для визы в Японию — это одно и то же?
Да. Официально документ называется Schedule of Stay (滞在予定表), по-русски его называют программой или расписанием пребывания, иногда — планом или маршрутом поездки. Это таблица по дням: дата, что делаете, контактный телефон и где ночуете.
Нужно ли бронировать отели до подачи на визу?
По чек-листу МИД Японии оплаченные брони билетов и отелей на момент подачи не требуются, а в списке документов для туристов у VFS Global бронь отеля отдельным пунктом не значится. Но в программе на каждую ночь нужны название, адрес и телефон настоящего отеля — проще всего забронировать с бесплатной отменой и приложить подтверждения: так данные в программе точно совпадут с остальными документами.
Можно ли заполнить программу на русском?
Нет. Посольство Японии и VFS Global принимают программу только на английском или японском языке. Русские названия отелей и районов переводить не нужно — пишите их так, как они указаны в брони и на картах на английском.
Обязательно ли использовать бланк МИД?
Нет, строго установленной формы нет. Посольство принимает таблицу, которая совпадает с образцом по содержанию: те же четыре колонки (Date, Activity Plan, Contact, Accommodation), дата составления и фамилия заявителя. Удобнее всего взять образец МИД Японии или посольства по ссылке ниже.
Что делать, если поездка длиннее 14 дней или планы ещё не точные?
В бланке 14 строк; если дней больше, добавьте второй лист или объедините дни в одном месте строкой «from … to …». Если точных планов на день нет, всё равно укажите город, район и хотя бы пару мест — это план, а не обязательство, но пустые или одинаковые строки консульство не любит.
Едем семьёй — нужна программа на каждого?
Если маршрут общий, достаточно одной программы: в шапке бланка указывают фамилию заявителя и число сопровождающих («…and others»). Но анкету и остальные документы каждый подаёт свои, включая детей.